Tietosuojaseloste
Tämä on henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste.
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Fluentti
Y-tunnus: 3196034-6
Sähköpostiosoite: info@fluentti.fi
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Eetu Häkkinen
3. Rekisterin nimi
Fluentti.fi-käyttäjärekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Fluentti.fi-verkkopalvelun käyttäjien rekisteröintitiedot tarvitaan Fluentin asiakassuhteiden hoitamiseen. Käyttäjä luo käyttäjätunnuksen päästäkseen kirjautumaan verkkopalveluun. Verkkopalvelussa rekisteröitynyt käyttäjä voi mm. opiskella kurssien sisältöjä ja tehdä kursseihin liittyviä tehtäviä.
Fluentti.fi voi käyttää verkkopalveluun rekisteröityneen käyttäjän sähköpostiosoitetta verkkopalveluun liittyvistä asioista tiedottamiseen.
5. Rekisterin tietosisältö ja rekisteröityjen ryhmät
Fluentin verkkopalveluun tallennetaan käyttäjästä seuraavat tiedot:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
Lisäksi palveluun tallennetaan tiedot käyttäjän palvelussa tekemistä tehtävistä.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Fluentin tiedot perustuvat käyttäjän omaan ilmoitukseen. Käyttäjä voi muuttaa omia tietojaan palvelun asetuksista.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Palvelun tiedot on tallennettu Herokun ylläpitämälle palvelimelle, joka sijaitsee EU:n alueella.
Palvelun toteuttamiseksi Kielioppityökalu, Virtuaaliopettaja sekä Puheharjoitukset hyödyntää OpenAI:n tuottamaa GPT- ja Whisper-palvelua. Näiden palvelun osien tietoja luovutetaan siis Yhdysvaltoihin. Kielioppityökaluun, keskusteluun Virtuaaliopettajan kanssa sekä puheharjoituksiin ei saa syöttää henkilötietoja. Käyttäjän henkilötietoja ei luovuteta OpenAI:n tuottamiin palveluihin.
Maksujen järjestämiseksi käyttäjän nimi ja sähköpostiosoite luovutetaan Stripen käyttöön Stripe tallentaa omaan tietokantaansa lisäksi käyttäjän syöttämät maksamiseen liittyvät tiedot. Lisätietoja Stripen tietosuojasta löydät heidän tietosuojaselosteestaan.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriä ei säilytetä paperitulosteena.
Fluentti.fi-verkkopalvelun tiedot on tallennettu Herokun ylläpitämille palveluille. Millään Fluentin ulkopuolisella taholla ei ole pääsyä tietoihin. Käyttäjien salasanat tallennetaan salattuna niin, ettei tekninen henkilökunta tai kukaan muukaan pääse niitä näkemään.
9. Omien tietojen tarkastusoikeus
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä. Tietosuojalainsäädäntö takaa sinulle tiettyä oikeuksia, joilla voit varmistaa perusoikeuksiin kuuluvan yksityisyyden suojan toteutumisen. Mikäli haluat käyttää oikeuttasi, ota yhteyttä Fluentin henkilökuntaan sähköpostitse info@fluentti.fi.
10. Oikeus suostumuksen peruuttamiseen
Jos käsittelemme henkilötietojasi antamasi suostumuksen perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa tällainen antamasi suostumus.
11. Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot
Sinulla on oikeus saada tietää, käsitteleekö Fluentti sinuun liittyviä henkilötietoja. Lisäksi sinulla on oikeus tietää, mitä sinuun liittyviä henkilötietoja käsitellään ja kuinka niitä käsitellään. Sinulla on myös oikeus saada jäljennös sinua koskevista henkilötiedoista siltä osin kuin jäljennöksen antamisella ei ole haitallisia vaikutuksia muiden oikeuksiin ja vapauksiin.
12. Oikeus tietojen oikaisuun
Lähtökohtaisesti sinulla on oikeus epätarkkojen tai virheellisten tietojen oikaisuun.
13. Oikeus tietojensa poistamiseen
Sinulla on oikeus tietojen poistamiseen Fluentin rekistereistä. Mikäli haluat poistaa tietosi Fluentin palvelusta, ole yhteydessä Fluentin asiakaspalveluun sähköpostitse info@fluentti.fi.
14. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Sinulla voi olla oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyissä tapauksissa. Rajoittamisoikeus voi tulla kyseeseen, jos esimerkiksi sinua koskevat henkilötiedot ovat mielestäsi virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai olet vastustanut tietojesi käsittelyä. Tässä tapauksessa voimme käsitellä henkilötietojasi vain suostumuksellasi, oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen vuoksi, yleisen edun vuoksi tai jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi.
15. Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
Sinulla voi olla oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyissä tapauksissa. Vastustamisoikeus voi tulla kyseeseen, jos esimerkiksi käsittelyyn liittyy automaattista päätöksentekoa profiloinnin perusteella tai jos tietoja käytetään suoramarkkinointitarkoituksiin.
Tietosuojaseloste päivitetty 8.1.2024
